一、项目名称：南通产业技术研究院有限公司考核系统、会议系统

二、项目预算：16.8万元

三、项目需求：

1.详细需求：见附件。

2.单一来源原因

本项目是建设方已运行的“南通市电子政务工作平台项目”功能的延伸和拓展，为保障项目的稳定性、保密性和可扩展性，实现系统之间的兼容性、衔接性、数据的一致性以及考核与会议内容的安全性和保密性，项目仍由“南通市电子政务工作平台项目”的开发商江苏中威科技软件系统有限公司承担开发任务。

四、单一来源供应商名称：江苏中威科技软件系统有限公司

五、时间、地点和联系人信息

1.公示期：自本公示之日起5个工作日

2.供应商响应文件接受截止及谈判开始时间：2019年12月18日

3.谈判地点：南通产业技术研究院有限公司

4.谈判联系人：丁焱彦

六、供应商需递交的材料

1.法人/负责人委托书，授权人身份证复印件（带原件备查）；

2.供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章；

3.服务（供货）方案与承诺(加盖公章)；

4.详细的报价依据和清单(加盖公章)。

请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本1份，副本2份，均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。

七、谈判原则

1.供应商参加单一来源谈判时，不按本公告第六点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。

2.单一来源采购人员查验供应商代表身份证明，文件响应采购需求程度及偏差程度。单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。

3.谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。

八、发出成交通知书

南通产业技术研究院有限公司向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

九、合同签订与验收付款

1.成交供应商在接到《成交通知书》后30日内签订合同。签订采购合同一式四份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。

2.成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，原则上在接到验收申请15个工作日内及时组织相关专业技术人员进行验收，并出具验收报告，验收合格的原则上15个工作日内支付相应款项。

3.成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

南通产业技术研究院有限公司

考核系统、会议系统项目

需求方案

一、采购项目清单和技术规格

注：本次采购的办公系统为一套绩效考核系统和无纸化办会系统，不限用户数，供应商同时应对采购人绩效考核系统、无纸化办会系统进行实施服务（包括培训）。报价时，按整套系统进行报价。

二、采购技术需求

（一）技术需求

1.系统必须采用B/S架构，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用；

2.跨多平台：支持主流操作系统：Windows、Linux；

3.存储数据库必须为关系型数据库，支持以下两种关系型数据库：oracle 10g及以上版本和MS SQL Server 2008及以上版本。

4.数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容；

5.应用服务：支持主流的应用服务,如Tomcat/WebSphere/weblogic等；

6.数据接口：采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用Web service实现；支持其他多种形式的数据对接，比如XML

7.多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证、验证码、动态密码、key等多种论证组合方式；

8.应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。

9.提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。

（二）功能需求

1.绩效管理

（1）基础设置

1）周期设置

选中机构后可以设置绩效周期，设定该分部下工作汇报周期【年度考核】、【半年考核】、【季度考核】、【月度考核】，可以根据每个分部的具体情况来启用，如果没有启用任何周期，该分部下的员工将无法使用绩效考核模块，用户进入该模块时会有提示。

提交起止时间：设定对应周期考核评分的时间范围，会根据启用的周期出现相应的设置。

开始时间：该周期考核评分的开始日期，未达开始日期无法进行考核；

截至时间：该周期考核评分的截至日期，过期将无法考核；

时间设定说明：

【结束前】每个周期最后一天往前数的天数(比如月度考核结束前3天指的是每月最后一天的前三天)；

【结束后】每个周期最后一天往后数的天数(比如月度考核结束后3天指的是每月最后一天的后三天)。

2）考核设置

考核方案制定人：该分部考核方案的管理人员，支持多选。考核方案制定人可以为该分部下的员工设定考核方案（包括考核指标、考核流程、考核权重等方案的制定方式详见下文）

考核方案审批人：该分部下员工考核方案的固定审批者，支持多选，多个人时将进行会签审核，勾选直接上级审批后，考核对象直接上级和固定审批人共同会签审批，如果只勾选上级，没有设置固定审批人，那么只要直接上级审批；

考核成绩确认人：该分部下最终考核结果的确认者，建议设置为该分部的绩效主管或者是管理条线的分管领导；

考核成绩查看人：该分部下最终考核结果的查看者，有权限查看该分部下所有员工的绩效考核数据，建议设置为该分部的绩效主管或者是管理条线的分管领导；

个人定义方案：除了考核方案制定人外，是否允许员工自己设置自己的考核方案，如果每个员工很清楚自己的考核方案（指标、考核流程、权重等），建议可以下放给员工自己定义，然后由领导进行审核，以降低维护工作量；

上级定义方案：除了考核方案制定人外，，是否允许员工的直接上级为下属定义考核方案，这个选项建议开启，将考核方案的定义下放到每个管理者负责，降低IT维护压力，而且可以快速响应考核方案的变更；

评分范围：设定考核评分的分值范围，如5分制的一般设定为0-5分，100分制的设定为0-100；

修正分范围：考核人对被考核人进行评分的时候除了按照既定的考核指标进行评分外，还允许调整修正总体分值，以便应对特殊情况。这里设定的就是允许调整的的分值的大小，如果禁止调整，将分值设置为0-0 即可，一般情况下建议设置在总分值的20%以内；

附件上传目录：设定考核评分时上传的文件存储在哪个知识目录下；

分制：选中是5分制、10分制或100分制；

应用到其他分部：如果其他分部的设置内容和该分部一致或者比较类似，可以选择对应的分部，将当前的设置应用到被选择的分部，避免每个分部重复设置，当然其他分部可以根据实际情况再行调整，相互之间不影响。

（2）考核指标项

指标名称：设置指标的显示名；

指标描述：设置指标说明；

指标类型：设置此指标是定性类型指标还是定量类型指标，类型不一样前端效果不同；

【定性】类型的指标如上图所示，只要是设定不可量化的考核指标，比如工作态度、学习成长等

【定量】类型的指标，主要是可量化的指标，比如销售额，收款额，离职率等，并且可以自定义公式和自定义java类指标

是否启用：控制此指标是否启用。

（3）分数段设置

分数段设置用来定义分数段的名称；

分段名称：设置分段显示名；

开始值符号：设置分段开始判断符号；

开始值：设置具体数值；

结束值符号：设置分段结束判断符号；

结束值：设置具体数值；

显示顺序：设置显示顺序。

（4）考核结果分析共享设置

设置考核结果分析哪些人可以查看；

共享类型：选择允许查看结果分析的用户范围；

对象：根据共享类型选择具体的对象；

共享级别：设置共享对象可以查看的数据范围。

（5）考核方案设置

使用绩效考核模块之前，必须先给每个被考核人设定好考核方案。具有考核方案设定权限的人员，考核方案的设定权限约定如下：

考核设置中设定的【模板制定人】可以对对应分部下的任意人员设定考核方案；

如果系统开启了【上级制定方案】则具有下属的人员可以为下属员工制定考核方案；

如果系统开启了【个人定义方案】则每个员工可以为自己制定考核方案。

（6）方案编制

考核方案分为几种状态：

已通过：已经制定了考核方案并且审批通过了，可以进行正常考核

未设置：还没有给该员工设定对应周期的考核方案

审批中：已经设置了考核方案，但是还没有审批通过

生效日期：该考核方案开始生效的日期，绩效考核功能可以允许一个员工具有多个考核方案，最终使用哪个考核方案由生效日期来决定，如一个员工具有两个月度考核方案一个是2019年9月1日生效，一个是2019年10月1日生效，那么9月1日到10月1日之间对该员工考核则使用9月1日生效的考核方案，10月1日之后考核则使用10月1日之后的考核方案，而9月1日之前则无法进行考核

考核明细（考核表）：设定考核的KPI指标，可以根据需要添加所需要的考核指标，每个KPI指标具有以下属性：

分类：输入分类名称，只是一个分类，没有具体的逻辑作用

指标类型：选择【考核设置】中设置好的考核项

指标描述：对于每个考核指标的具体文字说明

权重：每个指标项在这个考核中所在的权重比例，所有考核项的权重总和必须是100%

目标值：如果该考核项的指标类型属于定量类型的可以在这里输入指标的值

考核评分（考核流程）：设置该考核方案的考核流程，设定该考核需要经由哪些人进行考核，每个人评分的权重是多少，相关说明如下：

评分人：设定由谁进行评分，选择系统中的人员，可以点击后面的【直接上级】快速的选择直接上级为评分人，如果需要员工自评的，可以选择员工自己

权重：该评分人评分所占的比重，最终的成绩将由每个评分人的评分*权重之后累加而成

考核审批：设定最终的考核结果的审批人员，可以选择系统内的任意人员。支持多选，如果选择了多个人，那么多个人进行会签审批。审批人员不参与评分，只是对最终的成绩进行审核确认，点击后面的【上级的上级】按钮可以快速的将该被考核人上级的上级加入审批人中，实现快速设置。

方案审核

方案制定人提交了考核方案之后系统会通过门户元素，提醒方案审核人进行方案审核

审核人可以在这里对方案进行批量审核，也可以点击具体方案进行单个审核

批准：审核通过，如果涉及到多人审核，则需要所有审核人都【批准】才能生效；

退回：审核不通过，只要一个审核人退回则将方案退回给制定人重新编制提交。

（7）考核评分

系统会根据【考核设置】中设定好的考核周期及考核时间为已有考核方案的人员，生成考核表，按照评分设置中的评分人顺序，进入第一个评分人的考核待办进行评分。系统会通过门户元素，提醒评分人进行评分

评分人也可以自己主动点击菜单【考核评分】查看需要自己进行评分的清单

评分人可以进行如下操作

针对指标评分：对每个考核项进行评分

目标值：根据考核方案自动带出，可修改

完成值：可以根据考核项的公式自动带出，可修改

下月目标：如果考核方案不变，该值将作为下个月度考核的目标

评分：输入分值，如果定量指标设定了考核公式会自动根据目标值和完成值计算分数，不可修改。如果未设定评分公式则手动评分，输入的分值范围为【考核设置】中设置的评分范围

说明：针对当前考核项评分的意见

针对每项进行评分之后系统会根据每个指标的权重自动计算出考核得分

修正分数：可以在【考核设置】中设置的【修正分范围】内对得分进行调整

考核评价：针对本次考核进行总体的文字评价

相关附件：上传文档，一般用于上传考核表中无法体现的一些辅助数据

保存：将考核的评分填写内容进行保存，之后可以重新打开进行编辑

提交：将自己的打分数据提交，提交后将按照考核方案设定的评分流程进入下一个评分人进行评分，如果是最后一个评分人或者只有一个评分人那么则进入审核环节，在下一环节评分人评分之前，可以点击【收回】按钮收回重新评分；

对于已提交审核的考核表，只要未通过审核，并且在考核时间范围内，评分人可以点击【重新考核】，对该项考核进行重新评分。

（8）考核审批确认

评分完成之后将进入审核环节，有考核方案审定的【审核人】和考核【成绩确认人】进行审核，系统会通过门户元素提醒审核人进行审核

审核人也可以主动去点击菜单【考核评分】对自己需要审核的评分进行审核

如果涉及多个审核人，则需要所有审核人都审核通过之后方可通过，只要有一个审核人退回则需要重新进行考核评分，当所有审核人都审核通过之后，考核方可通过。

（9）考核结果

考核评分、审核、确认之后，系统会通过门户元素告知被考核人考核结果

用户也可以通过功能菜单【考核成绩】查看自己权限范围的考核结果，对于还没有设置考核方案的人员系统会将考核状态标注为【未设置】

通过相关时间轴和查询条件对考核结果进行查询，可以点击每个考核表的状态字段查看具体的考核内容。

（10）考核报表

具有相关权限的人员可以通过菜单【考核报表】对权限范围内的考核成绩进行统计，并可以导出Excel。

（11）考核执行分析

考核执行分析可以查阅机构当前的考核状况，统计考核方案的数量、考核中的数量等数据

（12）考核结果分析

考核结果根据用户的得分对比后台设置的分数段进行分类统计。

按组织：查看各组织的考核情况；

按人员：考核结果分析共享设置中赋权的对象，可以查看按人员分析结果。

2.无纸化办会系统

（1）会议室管理

会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议。主要包括会议室维护、会议室查询、会议室申请。

（2）发布会议

会议发布者在系统中上传会议议程，议题材料，并选择参会人员。

（3）会议签到

参会者可以在进入会场的时候利用移动app扫描本次会议的二维码进行签到。

（4）进入会议

进入会议后参会人员可在移动端选择相关会议材料进行阅批。支持键盘录入，手写批阅，划线工具等操作。

阅批过的文件可以通过移动端绑定邮箱的形式将文件进行分享导出。

（5）会议纪要

会后管理员可针对本次会议进行会议纪要和会议动态的整理上传，参会者可以在移动端查看到该会议的动态和纪要。

（6）历史会议

所有参会者可以在会后再次查阅本单位参加过的会议资料。

三、项目验收标准及方法

1.项目验收标准

(1)应用系统要求通过功能整体测评；

(2)通过业主方组织专家组的验收；

2.项目移交

承建方须承诺将项目文档（包括需求规格说明书、设计实施文档、用户手册、测试报告等）、系统运行所需承建方提供的其他环境资源等完整移交业主方。

四、售后服务要求

1.在接到成交通知书后的三天内必须组建一支项目实施团队进行系统开发建设。

2.项目实施团队提供7*24小时中文技术支持和售后服务。应用系统免费维护期不少于1年。

3.售后服务期间除涉及系统结构性调整外，其他所有服务，均由招标成交人免费提供现场服务。

4.项目验收通过后，必须提供完整的服务实施方案，并承诺按该实施方案进行相应的后续服务，确保系统能顺利运行。

五、付款：合同签订后支付50%预付款，验收通过后支付40%，一年免费服务期满后、无质量问题的付清余款。